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Comme il est difficile d'améliorer tous les processus à la fois, il peut vous être utile de retenir la règle des trois T : Technology, Training, Trust [Technologie, Formation, Confiance]. Chaque changement, du paiement à la promotion, des plans retraites au congé parental, doit être traité avec précision et efficacité. Cependant, une somme de travail importante est nécessaire pour que ce système fonctionne sans accroc, en accord avec les éléments contractuels des collaborateurs et l'ensemble des changements individuels ou réglementaires qui impactent quotidiennement ce service. Si c'est gratuit, c'est qu'il y a des questions à se poser Il suffit alors de s'abonner via le bouton RSS du navigateur et de sélectionner ce dossier. Chaque changement non pris en compte présente un risque d'erreur.

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À l'aide du guide ci-dessous, vous identifierez les principaux défis auxquels vous êtes confrontés au quotidien et découvrirez les 5 étapes clés qui vous permettront de toujours en sortir vainqueur. Share: Introduction par SANDRA Campopiano, directrice des ressources humaines En tant que Directrice des Ressources Humaines chez Sage, je veux que Sage offre un cadre de travail idéal, un endroit où les salariés peuvent développer leur carrière et proposer la meilleure expérience possible à nos clients en s'appuyant sur des processus et systèmes d'informations efficaces.

Il est donc de rigueur de veiller à ce que les fonctions de base soient parfaitement opérées — notamment la gestion de la paie.

Nous savons que cela n'est pas sans difficulté. Si les bases de rémunération peuvent souvent sembler complexes, le processus de paie, quant à lui, est parfois vu comme un simple exercice consistant à s'assurer que les salariés reçoivent bien la rémunération convenue.

Cependant, une somme de travail importante est nécessaire pour que ce système fonctionne sans accroc, en accord avec les éléments contractuels des collaborateurs et l'ensemble des changements individuels ou réglementaires qui impactent quotidiennement ce service. En effet, plusieurs facteurs interviennent dans ce contexte : il faut savoir rester informé au quotidien des changements à la fois externes et internes. Cela signifie être vigilant sur les salaires, les charges, les avantages sociaux, les horaires de travail, les contrats, les données personnelles, les congés, les arrêts maladie, etc.

En outre, chaque année, une multitude de changements légaux et fiscaux entraînent de nouvelles obligations pour les professionnels de la paie et leur équipe. Chaque changement non pris en compte présente un risque d'erreur.

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En tant que professionnels, nous pouvons être certains que des changements surviendront à un moment ou un autre. Mais en réagissant de manière positive à ceux-ci, nous aurons des salariés motivés, satisfaits et productifs. Les points ci-dessous ont été rédigés pour vous fournir tout le soutien, les idées et les stratégies nécessaires afin de réduire les risques au minimum, pour responsabiliser vos gestionnaires de paie et collaborateurs RH et améliorer le vécu de vos salariés.

La paie : processus et procédure, ou baromètre de la confiance de vos salariés? Il est naturel et tout à fait compréhensible que les salariés s'attendent à être rémunérés sans erreur chaque mois.

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Et ils ne devraient jamais avoir à se soucier du système en charge de cette opération. Cependant, vous êtes conscient que la paie est un processus complexe, et vous comprenez qu'elle joue un rôle essentiel dans la confiance qu'accordent les salariés à leur entreprise et donc dans la solidité de celle-ci. Une seule fois. Cela fait peser une responsabilité énorme sur les épaules des gestionnaires de paie : en effet, ce n'est pas seulement le salaire et les primes de vos salariés que vous garantissez, c'est également la confiance qu'ils octroient à l'entreprise qui les emploie.

Il est essentiel de mettre au point un projet avec votre équipe pour prévenir des erreurs — ou des risques d'erreur — dans votre système et d'enclencher un plan d'actions pour y remédier. Prévoir l'imprévisible En tant que responsable de la paie et des RH, vous travaillez dans un contexte mouvant.

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Les collaborateurs modifient leurs méthodes de travail horaires, lieu, passage au numérique , changent de poste fonction, niveau , et évoluent promotions, mutations, départs. La fonction Paie et RH accompagne toutes les étapes de leur carrière, de leur arrivée jusqu'à leur départ. Chaque changement, du paiement à la promotion, des plans retraites au congé parental, doit être traité avec précision et efficacité. Sans compter les facteurs externes : les changements fiscaux, l'acquisition d'une entreprise, la restructuration ou la délocalisation, avec tout ce que cela implique pour les salariés, quelle que soit leur ancienneté.

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Quels moyens sont à votre disposition pour vous aider à prévoir ces changements, ou du moins à y faire face lorsqu'ils surviennent?

Les personnes dans les autres services ne sont pas toujours conscientes qu'un changement s'effectue. Mais au sein de votre département, c'est le bouleversement total. Rester en conformité avec la loi Les évolutions légales relatives à l'emploi et aux impôts sont nombreuses et récurrentes. Le contexte actuel en France en est une preuve flagrante, notamment avec l'entrée en vigueur de la DSN Déclaration Sociale Nominative et de ses impacts.

À tout moment, des changements de législation importants surviennent à différents endroits du monde.